商务接待是企业拓展业务的重要手段之一,也是中国商务文化中不可缺少的组成部分。作为接待方,需注意以下几点:
- 礼仪必须得当。在接待客户时,注意做好准备工作,如:最好事先确定好会面时间、地点及人员组成等,提前了解客户的文化背景和喜好,以求得礼仪上的贴切。在招待过程中,嘴巴要甜一点,言语要和善有礼,微笑待人,对客人的要求尽量满足,能预见到客户的需求最好在客人需要前就主动满足,这些都是客户最看重的。
- 注意环境卫生。企业的环境和卫生直接影响到客户对企业的印象,甚至可能会影响客户的决策。因此,企业应当在接待前对会客处作好卫生清理工作,打开良好的通风设备,为客户提供一个清新、舒适的环境。
- 供应饮食要得当。在接待客户前,需确定其喜好,准备有多样选择的饮食和迎合国内外不同口味的特色小食等。在安排餐桌时,要保证宽敞明亮,桌面干净整洁,餐厅的气息清香怡人,与点菜顺序相服配。
- 其它问题处理要得当。在接待客户的过程中,难免会遇到一些问题,如:时间安排不当、人员到达时间不同、气氛不够热烈、场地所限等。此时,企业要采取适当的应对策略以让客户得到最佳的服务。最后,在送客的过程中,也要对客户表示诚挚的谢意,并表达对客户未来的愿望和期望。
商务接待中,人们最看重的就是感受到尊重和重视。希望每一位企业的商务接待人员,都要认真对待每一位客户,竭尽所能地让客户满意。