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打孔器怎么用?这篇教程告诉你一步步!

来源:纯翰范文网

打孔器是一种常见的文具,很多人都会选择使用打孔器来整理文件。如果你还不知道怎么使用打孔器,别担心,这篇文章会手把手教你使用方法。

步骤一:选择合适的打孔器和打孔方式

首先,要根据文件的大小和需求选择合适的打孔器。

打孔器有单孔和多孔两种,其中单孔打孔机适合少量文件打孔,多孔打孔器适合打5-10张,甚至更多的文件。而打孔的方式就是将文件的边缘放在打孔器的压力机上,进行一定的压力后,文件就可以被打出相应的孔洞。

步骤二:插入活页夹或者环形卡子

打出孔洞后,需要插入活页夹或者环形卡子进行整理。这时可以根据需要选择封装、挂绳或者添加标签等操作。

步骤三:收纳整齐

如果要让文件归档更整齐,可以选择使用打孔器附件——收纳夹进行单独收纳。收纳夹可以根据需要选择大小,通常被用来存储原稿或者便笺,是很实用的打孔机辅助工具。

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